如果想把文档中所有小字的字体变成“幼圆”，若用格式复制的话要费好多时间，如果用样式来设置就很简单了，文档中这些字体都使用了“正文”的样式，将光标定位在该段落中，打开“格式”菜单中“样式”对话框(如图2)：

图2

　　选中“样式”中的“正文”，单击“更改”按钮，弹出“更改样式”对对话框(如图3)：

图3

　　单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框：

　　

图4

　　选择“中文字体”为“幼圆”，“西文字体”为“使用中文字体”，单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框，单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“关闭”按钮，文档就按我们的要求变化了。

　　样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。

　　我们来设置一个标题的样式：选择文档中的任意一个段落，然后把它们的格式设置为我们要求的样子：黑体、加粗、居中、一号字，然后把光标定位在这个段中，打开“格式”菜单，单击“样式”命令，打开“样式”对话框，单击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“名称”一栏输入“黑体标题”，确认“样式类型”为“段落”，单击“后续段落样式”下拉列表框，选择我们刚起的名字“黑体标题”，单击“确定”按钮，这个样式就建立好了。单击“关闭”按钮返回编辑状态(如图5)。

图5

　　刚才是把格式都设置好了再新建样式的，所以不用在对话框中设置样式包含的各种格式，不过再更改样式时就一定要在对话框中进行了。我们来试一下新建的样式：把光标定位到下面的一个段落中，单击“样式”下拉列表框的下拉箭头，这里就出现了刚才建立的“黑体标题”样式，单击它，就把刚才设置的样式应用过来了。

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