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自动求和功能,函数的粘贴

 
 
日期:07-12-07 14:16:17 点击: 来源:本站原创
 
 七、自动求和功能
  
  接着来把这个表完成。先把后面用不到的这些删除:在H7单元格上按下左键,拖动到I16单元格中松开左键,这样就选中了这些单元格,按一下Delete键,就可以把这些单元格中的内容全部删除了;然后单击F17单元格,这里应该是上面数字的合计,我们使用自动 求和功能来做:在F7单元格上按下左键,拖动鼠标到F16单元格,选中它们,单击工具栏上的“自动求和”按钮,F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和;单击G17单元格,单击“自动求和”按钮,单元格中出现了求和公式SUM,Excel自动选择了一个范围,单击“输入”按钮,求和的值就出来了。 对于这种简单的行和列的求和Excel的识别还是很准确的,至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。
  
  八、粘贴函数
  
  现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上,但Excel提供了一些函数,我们可以把日期用函数来添加进去。 单击C4单元格,单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,从左边“函数类型”列表框中选择“日期”,在右边的“函数名称”列表框中选择“NOW”,单击“确定”按钮,屏幕上就出现了插入函数的提示,单击“确定”按钮,日期和时间就插入进来了。
  
  
  九、调整列宽
  
  插入日期后单元格的内容变成了“#”,这是因为单元格不够宽,日期和时间没法儿显示全,所以就显示成这样了。我们可以把这一列变宽一些:把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上,鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记,按下左键向右拖动鼠标,就可以把C列拉宽,看宽度够了就松开左键,日期和时间就可以完全显示出来了。
 
责任编辑:admin
 
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