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全国计算机等级考试二级Access上机考试指导

 
 
日期:08-05-10 20:46:52 点击: 来源:等级考试管理中心
 

全国计算机等级考试二级Access历年试题合集含答案(CHM文件下载)>>


  按照等级考试大纲要求,上机考试主要包括:
  1、基本操作题:包括四道小题,主要是考查一些十分基本的操作。比如输入数据、设置主键置。
  2、简单应用题:包括三道小题,考查的内容比基本操作难一些,但还是局限在一个范围内,常考的有查询、窗体、报表等。
  3、综合应用题:只有一道题。要求将所学的Access的相关知识融会贯通,在一道题里面充分的运用它们,达到解题的目的。除了前面学过的东西,可能会带上模块或宏的一些简单操作。

  上机考试时间为90分钟,满分为100分。考试时间由上机考试系统自动进行计时,提前5分钟自动报警来提醒考生及时存盘。考试时间用完,上机考试系统将自动锁定计算机,考生将不能再继续答题。
  上机考试系统在中文版Windows 95/98系统环境下运行,用来测试考生在Windows的环境下对Access2000软件的使用能力。

  1.硬件环境
  上机考试所使用的微机,其CPU在PⅡ400MHz以上,内存容量在128MB以上(含128MB),硬盘中能提供200MB以上(含200MB)供考试使用的空间。
  2.软件环境
  操作系统:Microsoft Windows 95/98(中文版)
   语言环境:安装中文版Access2000。
  3.上机考试题型和分值
  基本操作题      (本题共30分)
  简单应用题      (本题共40分)
  综合应用题      (本题共30分)  启动计算机后,从开始“菜单”的“程序”中选择“全国计算机等级考试”菜单项,启动“考试程序”。
  启动考试程序,出现如下图所示的考试系统主画面。
  考试系统主画面
  单击“开始登录”命令按钮或按回车键出现登录窗口,如下图所示。
  全国计算机等级考试 考生登录
  准考证号:
  考生姓名:
  身份证号:    
  考号验证 退出登录 

  出现登录窗口后,考生应在输入准考证号文本框中输入自己的准考证号并以回车(Enter)确认或单击“考号验证”确认,如果输入的准考证号不存在时,会出现消息框提示:
  “此准考证号不存在,退出登录系统吗?”
  考生回答“否”,重新输入准考证号,输入正确的准考证号并确认后,出现登录提示消息框如下图。
  考生要认真核对准考证号、姓名和身份证号,若发现不对按回车(Enter)或单击“否”,则可重新输入准考证号,或请监考人员帮助查找原因,给予更正。如果输入的准考证号正确,核对姓名和身份证号也相符,单击“是”,系统进行一系列处理后将随机生成一份试卷,并显示考试须知如下图。
一.查看考题与答题
  单击“开始考试并计时”,进入考试界面,在此以前不能查看考题也不能答题,考试系统也没开始计时。只有单击“开始考试并计时”,才进入考试界面,上机考试系统将自动在屏幕中间生成有试题内容的试题查阅窗口,下图是基本操作题试题查阅窗口。
  基本操作题试题查阅窗口
  在答题过程中,要特别注意考生文件夹。假定考生准考证号是271699990001如果在单机上考试,则上机考试系统生成的考生文件夹将存放到C盘根目录下的WEXAM文件夹下,即考生文件夹为C:\WEXAM\27160001;如果在网络上考试,则上机考试系统生成的考生文件夹将存放到K盘根目录下的用户目录文件夹下,即考生文件夹为K:\用户目录文件夹\26260001。要注意:考生在考试过程中所要操作的文件都在考生文件夹中,所有新建的工程文件、窗体文件和数据文件都要存于考生文件夹中,否则将会直接影响考生的考试成绩。考生不能随便删除或移动考生文件夹中的文件,以免影响考生答题。考生文件夹始终用蓝颜色的字显示在试题查阅窗口的左上角。
  在答题过程中,如还遇到考试软件操作上的困难,可从试题查阅窗口的“帮助”菜单栏中选择“等级考试系统帮助”可以启动考试帮助系统,并显示考试系统的使用说明,以及注意事项。
  在答题过程中,允许考生自由选择答题顺序,中间可以退出某项测试并允许考生重新进入某项测试答题。
  如考生在上机考试期间遇到死机等意外情况,无法正常进行考试,考生应向监考人员说明情况,由监考人员确认为非人为造成停机时,方可重新启动计算机进行二次登录,当系统接受考生的准考证号并显示出姓名和身份证号,考生确认是否相符,一旦考生确认,则系统给出提示要求输入特定的二次登录密码,需由监考人员输入密码后方可继续上机考试,因此考生必须注意,在上机考试时不得随意关机。
   如果是二次登录,则系统将累计计时,已完成的考题也不用重答,考生必须在规定的时间内完成考试内容。当考试时间剩下5分钟时,系统会显示一个提示信息如下图,提示考生注意存盘,做最后的工作。
  按回车键或单击“确认”便可做最后的工作(文件存盘,检查文件的保存位置和已存盘的文件名)。

  二.考后交卷过程
  考试时间用完前,若考生完成了所有工作,一定要退出VFP集成环境后,单击屏幕顶部考试控制窗口的“交卷”按钮,退出系统的交卷处理。单击“交卷”后考试软件将出现信息提示,如下图所示。

  考生单击“确认”,便进入交卷过程。如果考生还没有做完试题,则选择“取消”按钮继续进行考试。进行交卷处理时,系统首先锁住屏幕,并显示“系统正在进行交卷处理,请稍候!”,当系统完成了交卷处理,若交卷过程正常,考试软件将显示如下图所示的交卷正常信息,出现此信息后考生可离开考场。
交卷正常信息
  若交卷过程异常,考试软件将显示如下图所示的交卷异常信息,出现此信息后考生要请监考人员帮助。
交卷异常信息
  若未交卷但考试时间用完,系统会锁住计算机并提示输入“延时”密码。这时考生要请监考老师输入“延时”密码,进入考试系统后单击“交卷”按钮,进行退出系统的交卷处理。
  如果在交卷过程中死机,可以重新启动计算机,进行二次登录后,重新单击“交卷”,进行退出系统的交卷处理。

三.基本操作题
  单击试题查阅窗口中的“基本操作题”命令按钮,窗口将显示基本操作题的试题,基本操作题中共包含四小题,共30分。基本操作题查阅窗口如下图所示。
基本操作题试题查阅窗口
  参考答案:
 1.用报表创建“教师基本情况”报表。
  (1)在数据库窗口中选择“报表”对象。
  (2)单击数据库窗口的“新建”按钮,弹出“新建报表”窗口,在列表框中选择“报表向导”,并选择报表所需的数据源表,然后单击“确定”按钮。
  (3)在弹出的“报表向导”窗口上,“表/查询”的下拉列表中选择可以选择或更改报表的数据源。然后在“可用字段”列表中选择字段,选择“教师基本信息”的全部字段。
  (4)点击“完成”按钮,弹出预览报表窗口。
  (5)点击“关闭”按钮,进入“设计”视图。
  (6)关闭窗口,完成设计。
  2.将此报表进行分组(按职称进行分组),保存为“教师基本情况1。”
  (1)在数据库窗口中选择“报表”对象。
  (2)单击“视图”菜单中选择“排序与分组”选项或工具栏上的“排序与分组”按钮,打开“排序与分组”对话框。
  (3)按题目要求,单击“字段/表达式”列的第一行并选择第一组字段为“职称”,保留“排序次序”对话框。
  (4)同时,设置“组页眉/页脚”的属性设置为“是”。
  (5)单击工具栏上的“打印预览”按钮,预览上述分组数据,从中可以看到分组显示和统计的效果。
  3.使用“图表向导”创建 饼状报表图(以职务分),并以子报表插入到“教师基本情况”报表中。
  (1)在数据库窗口种选择“报表”对象。
  (2)单击数据库窗口的“新建”按钮,弹出“新建报表”窗口,在列表框中选择“图表向导”,并选择报表所需的数据源表,然后单击“确定”按钮。
  (3)在新窗口中选择“职称”两个字段,点击“确定”按钮。
  (4)在新窗口中选择“饼状图”单击“下一步”。
  (5)在最后一个对话框中输入“教师职称统计”,最后点击“完成”。
  (6)关闭“预览”和设计窗口。
  (7)打开“教师基本情况”报表的设计视图。
  (8)确保工具箱中的“控件向导”按钮已经按下。
  (9)按F11键切换到数据库窗口。
  (10)将“教师职称统计”报表从“数据库”窗口拖到主报表中需要手稿子报表的节区,这样Access数据库将会自动将子报表控件添加到报表中。
  (11)调整、预览并保存报表。
  4.使用“标签向导”来打印教师通讯录。(包括:姓名、联系方式),保存“教师联系表”为。
  (1)在数据库窗口种选择“报表”对象。
  (2)单击数据库窗口的“新建”按钮,弹出“新建报表”窗口,在列表框中选择“标签向导”,并选择报表所需的数据源表,然后单击“确定”按钮。
  (3)选择包含标签数据的数据源,在“新建报表”对话框下面的列表框中,选择“教师基本信息”。
  (4)单击“确定”按钮,这是屏幕显示“标签向导”的第一个对话框。在该对话框中可以选择标准型号的标签,也可以自定义标签的大小,选择“28326”标签样式,然后单击“下一步”按钮。
  (5)这时屏幕显示“标签向导”第二个对话框,在此可以根据自己的爱好选择适当的字体及字体的大小、粗细和颜色,然后单击“下一步”按钮。
  (6)这时屏幕显示“标签向导”第三个对话框,在此用户可以根据自己的需要选择创建标签要使用的字段,然后单击“下一步”。
  (7)这时屏幕显示“标签向导”第四个对话框,在此需要用户选择“按哪个字段排序”,这里选择“ID”,然后单击“下一步”。
  (8)这时屏幕显示

 
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